POLITYKA
PRYWATNOŚCI

W związku z realizacją obowiązków wynikających z postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanym „RODO”) informujemy Państwa o zasadach przetwarzania przez nas danych osobowych.

Niniejsza Polityka Prywatności przygotowana przez MATEXI POLSKA SP. Z O. O. z siedzibą w Warszawie, przy Al. Jana Pawła II 29 zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000368250, posiadającą NIP: 5272639865, REGON: 142632744 (dalej jako „Administrator” lub „Matexi Polska”) jest skierowana do osób odwiedzających naszą stronę internetową i komunikujących się z nami, w szczególności osób zainteresowanych ofertą naszych nieruchomości (dalej jako „Użytkownik”) Jako administrator Państwa danych przetwarzamy je do celów marketingu bezpośredniego, w tym prezentowania produktów oferowanych przez Matexi Polska.

Rodzaje danych osobowych przetwarzanych przez Administratora:

a.dane przekazywane przez Użytkownika w celu uzyskania konkretnej informacji, realizacji konkretnej usługi lub w ramach stosunków biznesowych (np. dane kontaktowe, dane teleadresowe);
b.dane dotyczące aktywności Użytkownika on-line (np. adres IP, lokalizacja, kraj, czas nawigacji, czas dostępu) pochodzące z interakcji ze stronami internetowymi, których administratorem jest Matexi Polska, a których nośnikami są tzw. ciasteczka (cookies) - na zasadach wskazanych w Polityce Cookies.

Podanie nam jakichkolwiek danych osobowych jest zawsze dobrowolne. W niektórych przypadkach odmowa podania danych osobowych może skutkować brakiem możliwości wykonania usługi, uzyskania odpowiedzi na zapytanie czy utratą możliwości wysłania formularza kontaktowego lub uzyskania oferty lub informacji handlowej/marketingowej.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:

a.Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO):
- Udzielenie odpowiedzi na przesłane przez Użytkownika zapytanie w formie elektronicznej, telefonicznej lub papierowej.
- Nawiązanie, budowanie i utrzymanie relacji z Użytkownikiem w oparciu o zainteresowanie zgłoszone przez Użytkownika.
- w celach prezentowania informacji handlowych, marketingowych, newsletterów, biuletynów,
- przeprowadzanie badań rynkowych,
- w celu ustalenia, obrony, dochodzenia roszczeń wynikających z umowy,
- na cele bezpieczeństwa teleinformatycznego.
b.Gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik lub do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO),
c.Na podstawie art. 173 ustawy prawo telekomunikacyjne, gdy jest to konieczne do wykonania transmisji komunikatu za pośrednictwem publicznej sieci telekomunikacyjnej lub dostarczania usługi telekomunikacyjnej lub usługi świadczonej drogą elektroniczną, żądanej przez abonenta lub użytkownika końcowego.
d.Na podstawie zgody, o której mowa w art. 173 ust. 1 pkt 2 ustawy prawo telekomunikacyjne, na cele profilowania danych o aktywności w sieci w postaci zautomatyzowanej, personalizacji materiałów i ofert prezentowanych na życzenie Użytkownika. Dane anonimowe mogą być skojarzone z danymi osobowymi podanymi przez Użytkownika (np. email, telefon, imię i nazwisko, informacje o poszukiwanym produkcie), po wysłaniu przez Użytkownika formularza kontaktowego. Profilowanie odbywa się przy pomocy tzw. ciasteczek (cookies) – szczegóły o zasadach, na jakich są one wykorzystywane, opisaliśmy w Polityce Cookies.
e.Na podstawie zgody, o której mowa w art. 172 ustawy prawo telekomunikacyjne, na wykorzystanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego.
f.Na podstawie zgody, o której mowa w art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, na przesyłanie informacji handlowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej.

Sposób przetwarzania danych osobowych:

Dane mogą być przetwarzane elektronicznie, w systemach informatycznych, oraz ręcznie, w postaci papierowej.

Sposób udostępnienia i przekazania danych osobowych:

Dane mogą być udostępnione lub powierzone przez Administratora spółkom wchodzącym w skład holdingu Matexi, w tym Matexi Polska Kraków Sp. z o.o oraz Matexi NV z siedzibą w Belgii, a także innym spółkom zależnym i stowarzyszonym.

Dane mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym w realizacji obowiązków prawnych, w celu zapewnienia i utrzymania bezpieczeństwa lub ochrony praw wyżej wymienionych podmiotów.

W ramach realizacji celów przetwarzania wymiotnych wyżej Administrator może korzystać z zewnętrznych podmiotów, które działają na jego zlecenie (procesorów). Odbywa się do zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami opisanymi w niniejszej Polityce prywatności.

Przechowywanie danych osobowych:

Dane osobowe przechowywane są tak długo, jak umożliwia to obowiązujące prawo. To, jaki ma zastosowanie konkretny okres w danym wypadku, zależy od celu i kontekstu przetwarzania danych osobowych. Szczegółowe dane w tym zakresie można uzyskać poprzez kontakt z Administratorem.

Gdy dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, do których są przetwarzane, są one usuwane lub przechowywane w formie, która nie pozwala na identyfikację osób, których dane osobowe dotyczą. Nie dotyczy to przypadków, w których Administrator jest prawnie zobowiązany lub upoważniony do ich dalszego przetwarzania. Przykładem takiego uprawnienia jest sytuacja, gdy Administrator musi przetwarzać dalej dane osobowe, ponieważ jest konieczne do ochrony przed roszczeniami lub ich formułowania na tle niewykonania, lub nienależytego wykonania umowy.

Dane osobowe przetwarzane wyłącznie do celów marketingowych są przetwarzane do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu przez Użytkownika.

Prawa Użytkownika (podmiotu danych):

a.Jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
b.Prawo dostępu: prawo do uzyskiwania od Administratora potwierdzenia, czy dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak – do domagania się dostępu do swoich danych.
c.Prawo do aktualizacji/sprostowania danych: w każdym momencie Użytkownik ma możliwość poprawienia swoich danych podanych Administratorowi.
d.Prawo do usunięcia danych: w każdym momencie Użytkownik ma możliwość żądania usunięcia swoich danych podanych Administratorowi. Żądanie usunięcia może nie zostać uwzględnione w przypadku, gdy Administrator prawnie zobowiązany lub uprawniony jest dane przetwarzać np. celem realizacji umowy, rękojmi lub innych zobowiązań.
e.Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku, gdy Administrator przetwarza dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
f.Prawo do ograniczenia przetwarzania danych, np. w przypadku, gdy istnieją wątpliwości związane z poprawnością danych osobowych i wymagają one weryfikacji.
g.Prawo do przenoszenia danych, które można wykorzystać w celu np. przeniesienia danych od jednego administratora do drugiego. Dane powinny być przekazane w sposób ustrukturyzowany i możliwy do odczytu maszynowego.
h.Prawo do wniesienia skargi: w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbyło się w sposób niezgodny z prawem masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego państwa członkowskiego, w którym mieszkasz lub pracujesz na stałe, lub państwa, w którym doszło do naruszenia.

Z wyżej wymienionych praw można skorzystać kontaktując się z Administratorem poprzez: - wiadomość email wysłaną na adres >daneosobowe@matexipolska.pl
- list wysłany na adres Matexi Polska sp. z o.o. Al. Jana Pawła II 29 00-854 Warszawa z dopiskiem „dane osobowe”.

Informacje dodatkowe

Dane osobowe nie będą przetwarzane w celu podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne, lub w inny sposób istotnych, które opierałby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Aktualizacja polityki prywatności

W przypadku zmiany zasad przetwarzania danych osobowych, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje w treści polityki prywatności. W uzasadnionych przypadkach Administrator notyfikuje o zmianach Użytkowników. Wersja Polityki Prywatności: 17/10/2024.